Cum sa delegi pentru a reduce timpul petrecut în operațional
Delegarea sarcinilor este o abilitate esențială pentru succesul liderilor și antreprenorilor.
Cu toate acestea, în urma interacțiunii cu antreprenori și manageri din peste 20 de industrii, am constatat adesea că acest proces a fost înțeles și aplicat în mod greșit de mulți.
Știm cu toții scenariul: „Ionică, asta e sarcina ta, și trebuie să fie gata până săptămâna viitoare!”
Însă, asta nu are legătură cu delegarea sarcinilor!
Asta înseamnă doar transfer de sarcini de la lider către un membru al echipei.
O altă situație întâlnită este aceea când liderul sau antreprenorul nu deleagă!
Însă, acest comportament duce la epuizare și totodată limitează potențialul echipei.
O echipă poate fi condusă eficient doar în condiţiile în care liderul pregăteşte oamenii şi foloseşte delegarea în mod corect.
Dar ca să poţi delega, mai întâi trebuie să-ţi dezvolţi angajații.
Dezvoltarea angajaților în mod intenţionat trebuie să devină o activitate de zi cu zi, trebuie să facă parte din cultura organizațională.
În caz contrar, vei delega unei persoane care nu este la nivelul de pregătire la care să poată duce sarcina primită până la capăt.
Iată cele mai frecvente 3 situații greșite în delegarea sarcinilor:
- Îi delegi angajatului anumite sarcini apoi îl ignori până la dead-line. (asta nu se numeşte delegare ci abandon);
- Îi delegi angajatului anumite sarcini apoi ai încredere în el că le va rezolva. (asta poţi face doar cu angajații care au multă experienţă în sarcina pe care o delegi);
- Îi delegi anumite sarcini apoi stai pe capul lui în fiecare zi, îl sufoci cu prezenţa ta.
Dacă recurgi la aceste moduri greşite de a delega, în majoritatea situaţiilor, rezultatele vor fi cu mult sub aşteptări.
Vor apărea întârzieri, calitatea muncii va fi scăzută, iar tu vei arunca vina asupra oamenilor.
Apoi, vei începe să le dai sarcini prin care evoluţia lor să fie mică şi atunci ei se vor implica mai puţin iar afacerea se va duce în jos.
Tocmai de aceea, îţi recomand să eviţi cele 3 modalităţi greşite de a delega!
Reține că delegarea implică o relaţie de tipul Câștig-Câștig.
Setarea mentală corectă este: Îţi dau să faci şi altceva ca eu să câştig timp iar tu să-ţi dezvolţi abilităţile.
Delegarea corectă = Delegare de Sarcini + Delegare de Autoritate + Delegare de Responsabilitate a rezultatelor.
Prin urmare, nu încerca să o iei pe scurtătură pentru că nu va funcţiona.
Vei delega şi apoi te vei trezi că trebuie să o iei de la capăt sau că trebuie să te ocupi personal de sarcinile delegate.
Capacitatea echipei de a obţine rezultate, depinde de abilitatea liderului de a delega.
Liderul este cea mai importantă persoană care influenţează atât direcţia echipei cât şi viteza de înaintare.
Aşa că, îţi recomand să incluzi delegarea în leadershipul tău, întrucât:
- pe de o parte, tu ca lider / antreprenor te vei elibera de încărcătură zilnică;
- pe de altă parte, oamenii cărora le delegi vor deveni mai buni.
Despre mine:
Sunt Gabriel Radu – Fondator PS și Executive Coach, iar în ultimii 10 ani am susținut Antreprenori și Top Manageri din peste 20 de industrii să dezvolte echipe care să performeze la potențial maxim și să crească rezultatele afacerii.
Pentru aceasta, am dezvoltat și utilizat un Sistem de Management & Leadership bazat pe instrumente performante și procese validate în peste 15.000 de ore de Executive coaching.
Dacă ești Antreprenor sau Top Manager și cauți soluții concrete la provocările pe care le întâmpini cu echipa sau afacerea ta, click pe link-ul de mai jos.
Programează gratuit o discuție