Cum sa delegi pentru a reduce timpul petrecut în operațional
Delegarea sarcinilor este o abilitate esențială pentru liderii și antreprenorii de succes. Cu toate acestea, în urma interacțiunii cu antreprenori și manageri din peste 20 de industrii, am constatat că mulți dintre aceștia înțeleg și aplică delegarea în mod greșit.
Știm cu toții scenariul: „Ionică, asta e sarcina ta, și trebuie să fie gata până săptămâna viitoare!”
Însă, asta nu are legătură cu delegarea sarcinilor!
Asta înseamnă doar transfer de sarcini de la lider către un membru al echipei.
O altă situație întâlnită este aceea când liderul sau antreprenorul nu deleagă!
Însă, acest comportament duce la epuizare și totodată limitează potențialul echipei.
O echipă poate fi condusă eficient doar în condiţiile în care liderul pregăteşte oamenii şi foloseşte delegarea în mod corect.
Dar ca să poţi delega, mai întâi trebuie să-ţi dezvolţi angajații.
De aceea, dezvoltarea angajaților în mod intenţionat trebuie să devină o activitate de zi cu zi, trebuie să facă parte din cultura organizațională.
În caz contrar, vei delega unei persoane care nu este la nivelul de pregătire la care să poată duce sarcina primită până la capăt.
Iată cele mai frecvente 3 situații greșite în delegarea sarcinilor:
- Îi delegi angajatului anumite sarcini apoi îl ignori până la dead-line. (asta nu se numeşte delegare, ci abandon);
- Îi delegi angajatului anumite sarcini apoi ai încredere în el că le va rezolva. (asta poţi face doar cu angajații care au multă experienţă în sarcina pe care o delegi);
- Îi delegi anumite sarcini apoi stai pe capul lui în fiecare zi, îl sufoci cu prezenţa ta.
Dacă recurgi la aceste moduri greşite de a delega, în majoritatea situaţiilor, rezultatele vor fi cu mult sub aşteptări.
Vor apărea întârzieri, calitatea muncii va fi scăzută, iar tu vei arunca vina asupra oamenilor.
Apoi, vei începe să le dai sarcini care să nu le permită să evolueze, iar ei se vor implica mai puțin, ceea ce va duce la scăderea afacerii.
Tocmai de aceea, îţi recomand să eviţi cele 3 modalităţi greşite de a delega!
Reține că delegarea implică o relaţie de tipul Câștig-Câștig.
Setarea mentală corectă este: Îţi dau să faci şi altceva ca eu să câştig timp iar tu să-ţi dezvolţi abilităţile.
Delegarea corectă = Delegare de Sarcini + Delegare de Autoritate + Delegare de Responsabilitate a rezultatelor.
Prin urmare, nu încerca să o iei pe scurtătură pentru că nu va funcţiona.
Vei delega şi apoi te vei trezi că trebuie să o iei de la capăt sau că trebuie să te ocupi personal de sarcinile delegate.
Capacitatea echipei de a obţine rezultate, depinde de abilitatea liderului de a delega.
Liderul este cea mai importantă persoană care influenţează atât direcţia echipei cât şi viteza de înaintare.
Aşa că, îţi recomand să incluzi delegarea în leadershipul tău, întrucât:
- pe de o parte, tu ca lider / antreprenor te vei elibera de încărcătură zilnică;
- pe de altă parte, oamenii cărora le delegi vor deveni mai buni.
Dacă vrei să evaluezi eficiența activităților operaționale, care influențează direct profitabilitatea și stabilitatea companiei, sau vrei să verifici dacă activitatea de creștere a companiei este planificată în mod strategic, pentru a susține realizarea obiectivelor de creștere trimestriale și anuale, îți ofer acces gratuit la Instrumentul de Evaluare a Sistemului de Management (Operațional și Creștere) 👉️ Click aici.
Esențial în Afaceri cu Gabriel Radu
Abonează-te gratuit la newsletter
Despre autor:
Sunt Gabriel Radu, Fondator PS și Executive Coach, certificat din anul 2011. În tot acest timp, am susținut antreprenori și top manageri din peste 20 de industrii în sistematizarea afacerii și creșterea productivității echipei. În acest sens, am creat și implementat un Sistem de Management & Leadership bazat pe instrumente performante și procese validate în peste 15.000 de ore de Executive coaching.
Ești antreprenor sau top manager și ai o întrebare specifică sau te confrunți cu provocări în echipa sau afacerea ta?
Programează o sesiune online și hai să identificăm împreună soluții personalizate prin care să depășești cu succes provocările și să-ți atingi obiectivele de business.