Sistem de Management Operațional - BUSINESS OPTIMIZER

Într-o piață a muncii cu deficit de personal, unde companiile concurează pentru angajați calificați, este esențial să ai pus la punct un Proces de Recrutare structurat pe etape clare.

Dacă Procesul de Recrutare din companie este defectuos, vei atrage candidați de slabă calitate, care vor scădea semnificativ calitatea echipei și nivelul de productivitate din companie.

Ce conține această etapă?

• Avatar de potențial candidat:
  Afli cum să construiești în mod corect profilul candidatului ideal folosind un instrument strategic. Astfel, te vei asigura că atragi candidați potriviți, compatibili cu postul disponibil.
  
  Dacă nu folosești un instrument prin care să-ți clarifici care este avatarul de potențial candidat, procesul de recrutare va avea carențe semnificative pe care nici măcar nu le cunoști.
  
  
• Anunț de angajare:
  Îți pun la dispoziție un Ghid structurat pe etape clare, prin intermediul căruia poți să construiești anunțuri de angajare atractive. Astfel, vei reuși să captezi atenția candidaților potriviți și să îți promovezi eficient brandul de angajator.
  
  Dacă anunțul de angajare nu include elementele cheie necesare pentru a capta interesul candidaților potriviți, vei fi constrâns de situație să angajezi candidați de calitate mult mai slabă decât nevoile reale ale companiei.
  
  
• Interviu de Recrutare / Exit:
  
  Interviu de Recrutare: Îți pun la dispozitie o structură clară prin care să susții în mod strategic Interviul de Recrutare, astfel încât să reduci considerabil riscul de a angaja candidați nepotriviți. Vei afla care sunt cele 13 etape esențiale din cadrul interviului de recrutare, care îți permit să evaluezi în mod obiectiv compatibilitatea dintre candidat și postul disponibil, pentru a te asigura că iei cea mai potrivită decizie de angajare.
  
  Interviu de Exit: Afli cum să susții în mod corect un Interviu de Exit, folosind un Ghid cu întrebări structurate pe 9 direcții principale. Astfel, descoperi motivele demisiei angajaților și identifici soluții prin care să reduci fluctuația de personal.

Planul de Inducție este cea mai rapidă și eficientă modalitate prin care noul angajat poate deveni performant în cel mai scurt timp. Un plan de inducție deficitar sau lipsa acestuia poate genera confuzie și frustrare în rândul noilor angajați.

Ce conține această etapă?

• Plan de inducție:
  Afli care sunt pașii unui Proces de Inducție reușit. Primești acces la un template pe care îl poți personaliza pentru a construi în firmă Planuri de Inducție, prin intermediul cărora noii angajați să se integreze ușor în echipă și să devină productivi cât mai rapid.
  

Planul de Sistematizare a activităților operaționale conține 8 elemente esențiale pe care dacă le implementezi în firma ta, vei reuși să obții control în afacere fără să fii blocat în micro-management și să maximizezi productivitatea angajaților.

Ce conține această etapă?

• Niveluri de Evoluție în firmă:
  Ai acces la un template structurat pe niveluri de evoluție, care te va ghida în construcția unui Plan de Carieră eficient. Lipsa de claritate privind posibilitățile de evoluție profesională și financiară scade nivelul de implicare al angajaților buni și ambițioși. Dacă este construit în mod corect, Planul de Carieră te ajută să menții și să atragi angajați performanți în firma ta.
  
  
• Responsabilități cheie:
  Afli cum să setezi responsabilități clare și măsurabile pentru fiecare rol din companie, astfel încât să faci trecerea de la activități haotice la rezultate concrete. Practic, pentru acele responsabilități cheie duse la capăt, îi plătești angajatului pachetul salarial lunar convenit de ambele părți.
  
  Responsabilitățile, pe de o parte, ajută angajatul să știe clar ce așteptări are firma de la el, pe de altă parte, ajută firma să măsoare productivitatea și să remunereze angajații în funcție de rezultate.
  
  
• Procese și Proceduri:
  Identifici și îmbunătățești Procesele și Procedurile critice din companie pentru a te asigura că angajații își îndeplinesc corect responsabilitățile și se ridică la standardul de performanță stabilit de companie.
  
  
• Abilități cheie:
  Identifici care sunt abilitățile cheie de care angajații au nevoie pentru a-și duce la capăt responsabilitățile. Stabilirea clară a acestor abilități va ajuta angajatul să se concentreze pe dezvoltarea lor și să devină mai performant în rolul său.
  
  
• KPI-uri:
  Implementezi un Sistem de Evaluare bazat KPI-uri clare, prin care responsabilizezi angajații și stimulezi performanța în companie. În ziua de azi, devine aproape imposibil ca o firmă să nu foloseasca KPI-uri și totuși să aibă o echipă productivă și să rămână competitivă în piață.
  
  
• Compensații și Beneficii:
  Stabilești care este Pachetul salarial și care sunt Beneficiile extrasalariale pe care angajatul le primește lunar dacă își îndeplinește responsabilitățile în mod corect. În plus, ai acces și la o listă cu Top 32 de elemente motivaționale care funcționează în firmele din România.
  
  Aceste elemente motivaţionale le-am grupat pe două categorii:
  1. Elemente motivaţionale condiţionate (10 elemente);
  2. Elemente motivaţionale necondiţionate (22 de elemente).
  
  
• Avertismente și Sancțiuni:
  Afli cum să implementezi în firmă un Sistem de Avertismente și Sancțiuni pentru a descuraja performanța slabă a angajaților care nu își îndeplinesc responsabilitățile pentru care primesc pachetul salarial convenit.
  
  Fără Avertismente și Sancțiuni, nu există consecințe, indiferent dacă angajații își realizează poate 70% din reponsabilitati și la 80% calitate. Ei vor primi 100% pachetul salarial și într-un final vei ajunge în faza în care productivitatea echipei va fi scăzută, iar profitul companiei foarte mic.
  
  
• Program de dezvoltare a angajaților:
  Afli cum să implementezi un program intern de dezvoltare prin care te asiguri că angajații dobândesc abilitățile necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile în mod corect. In plus, minimizezi semnificativ riscul ca angajații să ajungă sub incidența avertismentelor și a sancțiunilor.