Productivitatea muncii: Cum sa fii productiv la locul de munca?

In acest articol vom discuta despre productivitatea muncii!

Iar legat de productivitatea muncii iti recomand sa incepi ziua cu evenimentul principal!

Dupa ce te-ai asigurat ca ai pus pe primul loc evenimentul principal, restul lucrurilor importante ar fi bine daca ai reusi pe cat posibil sa le pui in ordine descrescatoare a importantei lor.

Dar neaparat, evenimentul principal trebuie sa ocupe prima pozitie.

Acum, ca sa identifici lucrurile importante este suficient sa-ti raspunzi la o singura intrebare:

– Ce activitati imi aduc mie cele mai mari castiguri?

In evenimentul principal iti recomand sa investesti cea mai mare parte din timpul tau si din energia ta.

In caz contrar, va trece poate jumatate de zi in care nu ai facut mare lucru.

Ai fost ocupat, ai spus DA lucrurilor mai putin importante si ai intrat in rolul de pompier incercand sa stingi focurile mici.

Daca nu tii cont de evenimentul principal, si incepi ziua cu alte activitati, acele activitati mai putin importante iti consuma poate jumatate din programul de munca, apoi te trezesti ca mai apare ceva neprevazut, si astfel iti ramane prea putin timp si prea putina energie pentru ceea ce era de fapt cel mai important.

Tocmai de aceea, iti recomand sa incepi ziua cu evenimentul principal, iar daca iti mai ramane timp si pentru o parte din lucrurile mai putin importante atunci este foarte bine.


­čľą┬áCURS ONLINE GRATUIT ÔÇô LEADERSHIP ADVICE:

Inscrie-te la cursul Leadership Advice si descopera:

  • cum sa-ti rezolvi majoritatea problemelor de care te lovesti in mod frecvent in conducerea echipei;
  • cum sa-ti duci echipa la urmatorul nivel.

Vreau sa ma inscriu la cursul Leadership Advice ÔÇô CLICK AICI


Capcane in productivitatea muncii:

Una dintre marile capcanele in leadership si in productivitatea muncii este lipsa prioritizarii.

Multi lideri am vazut ca au tendinta de a trece imediat la treaba. Si din acest motiv, acestia ignora importanta prioritizarii sarcinilor, spunand ca sarcinile oricum ar trebui facute, asa ca la ce sa mai piarda timp si cu prioritizarea? Aceasta este o greseala, intrucat diferenta dintre activitati prioritizate si succesiune de sarcini este una destul de mare din punct de vedere al rezultatelor.

Daca in general nu poti incepe ziua cu evenimentul principal, am constatat ca exista 2 variante posibile:

  1. Ori nivelul tau de leadership este scazut.

In acesta situatie iti recomand sa-ti imbunatatesti in mod semnificativ leadershipul, si sa faci asta cat mai repede. In caz contar, vei pierde influenta asupra echipei si vei pierde si implicarea oamenilor.

  1. Ori leadershipul in firma este destul de scazut si totul merge haotic.

In aceasta situatie, lucrurile sunt mult mai grave.  De aceasta data, liderii din firma trebuie sa se sustina reciproc si sa declanseze un proces de imbunatatire semnificativa si rapida a leadershipului la nivelul intregii firme. In caz contrar, firma se va duce in jos cu viteza din ce in ce mai mare. Si cu cat se duce mai jos, cu atat mai dificila si mai costisitoare va fi reconstructia.

In concluzie, iti recomand sa-ti dezvolti obisnuinta de a incepe ziua cu evenimentul principal. Sigur ca nu vei putea face asta in fiecare zi. Insa, daca reusesti sa ajungi la un procent de 70% este foarte bine.

In fiecare dimineata, inainte sa incepi munca, stabileste clar: Care este evenimentul principal al zilei, intrucat acolo trebuie sa fie timpul tau si energia ta.


­čĹö┬áSEDINTA GRATUITA DE LIFE COACHING sau BUSINESS COACHING, prin Skype 1 la 1:

Inscrie-te acum la o sedinta de coaching prin Skype si descopera cum te pot sustine in dezvoltarea ta personala sau profesionala.

Vreau sa ma sustii in dezvoltarea mea personala ÔÇô CLICK AICI

Vreau sa ma sustii in dezvoltarea ehipei si cresterea afacerii ÔÇô CLICK AICI


Instrument – Cum sa-ti setezi obiectivele in mod corect (productivitatea muncii)

In continuare am sa-ti ofer un instrument simplu dar eficient pe care si eu il folosesc de multi ani in coaching.

Acest instrument te ajuta sa-ti setezi obiectivele dintr-o perspectiva corecta si dinamica.

Iata la ce ma refer:

Am constatat ca exista 3 niveluri de focalizare in munca:

Nivelul 1. Focalizare pe Obiective

Acesta este cel mai de jos nivel. Faptul ca esti ocupat cu munca, cu obiectivele pe care ti le-ai stabilit, nu inseamna in mod automat ca esti si eficient. De aceea, iti recomand sa nu ramai blocat pe obiective.

Nivelul 2. Focalizare pe Rezultate

Obiectivele pe care le stabilesti in echipa ta sau in afacerea ta pot fi oricand schimbate cu altele, in 2 conditii: daca noile obiective te conduc fie la rezultate mai mari, fie la aceleasi rezultate, dar intr-un timp mai scurt.

Un lider nu trebuie sa ramana blocat pe obiective. Si iti sugerez sa ai grija la oamenii din echipa ta: evalueaza-i doar in termeni de rezultate, intrucat sunt unii care doar vor sa para ocupati cu munca.

Nivelul 3. Focalizare pe Crestere Continua

Sigur ca trebuie sa-ti stabilesti obiective, sigur ca trebuie sa urmaresti rezultatele tale si ale echipei, insa mai departe este important ca ceea ce faci sa conduca la crestere continua.

De la un trimestru la urmatorul, trebuie sa vezi crestere continua. Oamenii trebuie sa fie mai buni, rezultatele sa fie mai mari, profitul sa fie in crestere. Ca lider, nu trebuie sa-ti scape din vedere evolutia continua. Pentru aceasta vei avea nevoie de o strategie si un plan de actiune bine puse la punct.

Echipele si firmele care evolueaza in mod continuu sunt cele care au strategii sanatoase de crestere continua si isi monitorizeaza permanent evolutia!

Daca nu ai un plan de crestere in cel mai fericit caz stagnezi. Dar aceasta stagnare nu poate depasi mai mult de cateva luni de zile. Daca dureaza mai mult, in mod sigur vei scadea, deoarece in timp ce tu aparent stagnezi, concurenta inainteaza.

In concluzie, exista 3 niveluri de focalizare in munca:

  1. Focalizarea pe Obiective;
  2. Focalizarea pe Rezultate
  3. Focalizarea pe Crestere Continua.

Ce iti recomand este sa lucrezi in permanenta la nivelurile 2 si 3.

Adica sa urmaresti rezultatele, dar sa te asiguri ca nu sunt rezultate venite din inertie ci sunt rezultate care fac parte dintr-o strategie de evolutie. Rezultatele de moment sunt doar o etapa a procesului.


Acum ca ai ajuns la sfarsitul acestui articol, vreau sa te felicit pentru intetresul acordat!

Ôť¬┬áDaca iti doresti sa ne sustii si sa oferi valoare celor din jur, da un┬áShare, acorda o nota articolului ÔÇô (click pe┬áRating) si lasa in sectiunea┬áde┬áComentarii, opinia ta cu privire la acest subiect!


Succesul tau este programabil!

Gabriel Radu

Rating
Productivitatea muncii: Cum sa fii productiv la locul de munca? Overall rating: 0 out of 5 based on 0 reviews.

Las─â un r─âspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *